sistem arsip. Fokus masalah pada penelitian ini adalah bagaimanakah sistem kearsipan yang ada pada Kantor Kecamatan Gunungpati. sistem arsip

Shariasih, E. 0 dan database Sql. Pengertian Peralatan Kearsipan Alat atau sarana yang digunakan dalam bidang. Aspek Program Kearsipan Audit kearsipan pada aspek program kearsipan dilaksanakan berdasarkan program kerja instansi tahun anggaran 2018 dan 2019. 13 NO. Arsip adalah metode penyimpanan berbagai bentuk dokumen dengan cara yang teratur agar dokumen mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Identifikasi Masalah; Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang dijadikan sebagai dasar dalam sistem penyimpanan kearsipan Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. SISTEM PENYIMPANAN ARSIP 19 November 2018 WIB. 1. Tidak adanya sistem kearsipan yang baku dalam sebuah organisasi menyebabkan keberadaan arsip akan carut marut tidak karuan. Melalui sistem ini, petugas administrasi tiap unit lebih ringan tugasnya, karena dia tidak perlu membuang. Membedakan tempat arsip untuk 5-10 tahun keatas dengan arsip-arsip yang baru. Melalui digitalisasi arsip, urusan-urusan yang menyangkut data kepegawaian akan menjadi lebih simpel dengan cara pengelola data dapat selalu mengaksesnya dengan media. Untuk mewujudkan tujuan kearsipan perlu adanya dukungan atau metode/sistemyang tepat dalam pengelolaan arsip. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Program studi Manajemen Perkantoran D3 Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang. 5. Dengan pengelolaan arsip yang baik, data-data yang dimiliki BNI dapat tersimpan dengan Aman. Jakarta : Badan Standardisasi Nasional. dokumen yang berasal dari satu nama (nama individu dan nama badan) yang sama akan berkelmpok menjadi satu . Lima sistem yang dimaksud adalah sebagai berikut. (2) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan. Baca juga: 10 Cara Membuat Tanda Tangan Digital Termudah [Terbaru 2023] 3. Oleh karena itu sistem ini biasanya digunakan pada perusahaan-perusahaan besar. Arsip harus dapat mendukung kebutuhan bisnis yang terkait dan digunakan untuk tujuan akuntabilitas. Sistem pengelolaan arsip inaktif adalah cara atau metode menerima, menyimpan, mengaktualisasikan dan menemukan kembali arsip inaktif yang disimpan yang didasarkan pada prinsip efektivitas, efesiensi dan keamanan, yang . Keberadaan arsip harus dikelola dengan sistem kearsipan yang dikembangkan oleh organisasiPada sistem kearsipan yang sudah otomasi, semua pengelompokkan atau klasifikasi arsip dapat disatukan ke dalam satu database dan dapat dapt ditempuh “jalan pintas” untuk meningkatkan kecepatan dalam memperoleh informasi. Selanjutnya dalam map virtual berisi lembaran arsip yang telah dikonvensi ke dalam bentuk file. 2019. Identifikasi Masalah; Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang. APLIKASI SISTEM KEARSIPAN SURAT-SURAT DINAS MENGGUNAKAN ELEKTRONIK ARSIP (E-ARSIP) DI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH TUGAS AKHIR Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya Pada Universitas Negeri Semarang Oleh Eko Yulistiyanto 7312312015 JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI. Belum adanya sebuah sistem informasi pengelolaan arsip PT mengakibatkan pengelolaan arsip belum berjalan dengan baik. Studi yang dilakukan oleh Sambas Ali Muhidin, Budi Santoso, dan Hendri Winata yang berjudul “Pengelolaan Arsip Digital” yang dipublikasikan pada Jurnaladanya sistem kearsipan di dalam organisasi. Arsip yang paling membutuhkan manajemen baik adalah pengarsipan surat. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. d. Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam makalah ini adalah metode deskriptif, yaitu dengan menggunakan data penelitian yang. Sistem abjad. id : 5. Dalam sistem arsip konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DOKUMEN PADA PT. . pemerintahan. a. 43. Tadi kan anda liat Arsip dinamis yang Selama masih Transfer arsip. Sistem sentralisasi arsip hanya efesien dan efektif untuk organisasi yang kecil. Indonesia Nomor 15 tahun 2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. a. (2019) “Records. Dokumen harus dijaga dan diarsipkan karena isinya yang penting. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Seringkali arsip sulit ditemukan karena banyaknya arsip yang ada selama bertahun – tahun lamanya. Sistem pengelolaan arsip statis belum komprehensif dan terpadu; 3. pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi sesuai dengan uraian. Kendala yang ada antara lain kesalahan pegawai dalam pemberian kode penyimpanan arsip, tidak ada kartu. Otomasi memungkinkan informasi disusun dalam berbagai macam pola sesuai dengan berbagai kebutuhan calon pengguna. 00 WIB. 500,000,-. Sistem nomor Sistem nomor dalam penyimpanan arsip dimaksudkan, bahwa arsip yang akan disimpan diberikan nomer kode dengan angka-angka. Penggunaan tidak menyadari terhadap perubahan perannya 5. 4, No. 1. Sesungguhnya pengelolaan arsip itu sangat penting dalam kegiatan administrasi perkantoran untuk menunjangSistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. c. 1 sumber daya manusia kearsipan kearsipan aski pemda up a. Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) adalah sistem. SIKS Sistem Informasi Kearsipan Statis. Menurut Ig Wursanto (1995:19) Kearsipan atau filing adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, sehingga arsip-arsip dapat di temukan kembali dengan cepat apabila sewaktu-waktu di perlukan. Maka sistem arsip elektronik sangat tergantung dengan sistem arsip manual, dengan kata lain sistem arsip elektronik tidak akan terbentuk tanpa ada sistem arsip manual. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya. Pasal 6 Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara, observasi, dan mengkaji. Dengan demikian, sistem penyimpanan arsip akan tetap menjadi elemen penting dalam keberlanjutan organisasi di masa depan. KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PATI. Di Indonesia, setidaknya ada 5 jenis sistem penyimpanan arsip yang sering digunakan, baik oleh perusahaan maupun instansi pemerintahan. Semakin besar suatu badan, maka semakin banyak catatan dan surat yang dibuat, hal ini membutuhkan sistem untuk mengelolanya. 700. Kami berharap naskah akademis ini dapat sedikit memandu memahami. 1 sumber daya manusia kearsipan kearsipan aski pemda up a. . Arsip dinamis, sebagai arsip yang senantiasa masih berubah nilai dan arti menurutkan fungsinya; dan b. 3Analisis Sistem yang Berjalan Sistem pencarian data arsip induk langganan (AIL) yang sedang berjalan pada PT. 3. arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip. Di desa Pineleng Dua Indah sistem penyimpanan arsip surat masuk keluar masih dilakukan secara konvensional, yakni dengan cara dokumen-dokumen akan dicatat pada sebuah buku dan surat-surat tersebut hanya disimpan berupa hardcopy. Kegunaan Analisis Pengarsipan Arsip yang telah disimpan memiliki kegunaan sebagai berikut : a. I Jalan. 6. c. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Perlu. Pada dasarnya, arsip dapat dibedakan ke dalam dua kelompok, yaitu arsip transaksi dan. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5. Arsip Nasional Republik Indonesia 2019 30 kunjungan Selamat Datang | Welcome Aplikasi SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) merupakan aplikasi antar-muka yang dapat digunakan oleh Simpul Jaringan memasukkan informasi kearsipan miliknya untuk selanjutnya dipublikasikan pada website JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN. Autentik. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan (2017). Seiring dengan perkembangan politik dan pemerintahan di era reformasi, serta dalam rangka efektivitas dan efisiens, maka Presiden melalui Keputusan Presiden nomor 17. pembuatan aplikasi ini untuk membuat suatu sistem informasi yang mengolah data arsip surat sehingga lebih mudah dalam penggunaannya. A. 000. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. 10. Pengelolaan arsip dilakukan dengan menggunakan e-arsip yang disebut SPAD. Secara operasional, salah satu upaya untuk mewujudkannya adalah dengan memperbaiki. 1. 01/SD/E/2023 tanggal. PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk atau BNI memperoleh akreditasi "A" (Istimewa) dalam penyelenggaraan kearsipan. Sistem informasi arsip surat ini bertujuan mengubah cara penyimpanan surat dengan cara mengurangi penggunaan kertas (paperless). SIKS Sistem Informasi Kearsipan Statis. Tujuan : Mengkomunikasikan perkembangan di bidang kearsipan. sebaiknya arsip dikelola menggunakan sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar. Manajemen file dalam komputer ditata, sebagaimana sistem kearsipan manual. Diorama 360 Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penataan arsip belum baik, masih sangat perlu untuk melakukan pembenahan. b. Kulon Progo Maret 2014. 2012. Repositori Arsip Universitas Indonesia ini diharapkan dapat membantu arsiparis dalam pengelolaan arsip terutama dalam hal pendeskripsian arsip universitas dan menyajikannya kepada. Sumber daya kearsipan: SDM, prasarana dan sarana, anggaran belum memadai; 4. Sistem Informasi Pengarsipan data Surat Masuk dan Surat 3. Ada tiga jenis sistem pengarsipan yang paling umum digunakan. 3. Arsip harus secara tepat menggambarkan apa yang dikomunikasikan dan diputuskan atau tindakan yang dilakukan. b. Tidak jarang arsip inaktif disimpan di gudang yang sama sekali tidak memenuhi persyaratan sebagai ruang simpan arsip. 2019. Juga membawa perubahan pada bidang kearsipan. MAKALAH PERANCANGAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP Di Sususn Oleh : Hariyadi wahyu Utomo :13040111130032 SI ILMU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan YME karena atas limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah tentang “PERANCANGAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP” dengan lancar dan tepat waktu tanpa. 2006. 1. Sementara itu, kata arsip merupakan serapan dari bahasa Belanda, archief, yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archium, berarti peti tempat untuk menyimpan sesuatu. Kantor hanya menyimpan 1 (satu) arsip, duplikasinya dapat dimusnahkan. , No. Jakarta : Arsip Nasional Republik Indonesia. Pemberkasan Arsip Terjaga adalah sistem penyimpanan Arsip Terjaga berdasarkan kelompok subyek (masalah) dengan menggunakan klasifikasi Arsip sebagai panduan pengelompokannya. Pendahuluan A. Berkurangnya kontrol sekretariat terhadap arsip kertas dan sistem arsip kertas, dan e. ersyaratan integrasi. Sistem ini dibangun untuk mempermudah manajemen dan pendistribusian surat masuk/keluar sehingga terdapat acuan dan keseragaman dalam pengelolaan surat masuk/keluar secara otonmatis di Lingkungan Pemerintahan Kabupaten Magelang2. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) Kabupaten Ponorogo Untuk Mewujudkan Good Governance. 1. Tahap-tahap yang akan dilakukan dalam perancangan. 1 JUNI. Mahkamah Agung Republik Indonesiamengemukakan sistem, pendaftaran, dan kepesertaan Bukan Penerima Upah. Op Cit. Dimana penyimpanan arsip Apabila arsip yang dimiliki oleh sebuah kantor kurang baik pengelolaannya, dapat mengakibatkan sulit menemukan informasi yang telah disimpan dan akhirnya dapat menghambat tahap proses pekerjaan selanjutnya. 2. 1. Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan masyarakat luas, biasanya disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Konsep umum dalam kearsipan di Indonesia,. Dengan sistem kearsipan yang sesuai kebutuhan, sederhana dalam penerapan, dan mudah dilaksanakan diharapkan arsip yang masih memiliki nilai guna arsip bagi organisasi dapat digunakan secara optimal, ditemukan dengan cepat dan tepat jika dibutuhkan. Penomoran dimulai dari nomor 1, 2, 3, dan seterusnya. Cara ini juga mempermudah pengarsipan berkas baru sesuai. Sistem aplikasi yang dipakai ini dirancang dan dilengkapi dengan fitur notifikasi melalui sms dan e-mail, 2. Bagian 1 dari 2:. Kata kunci: Arsip Aktif, Visual Basic 6. Faktor yang mendukung dalam sistem pengelolaan kearsipan dalam upaya meningkatkan efektivitas terjaminnya penyimpanan arsip adalah: 1. Data khusus berisi mendeskripsikan data hasil temuan yang sesuai dengan topik yang diangkat. 2 Macam-macam Pengarsipan Berdasarkan fungsi arsip menurut Undang – undang No. Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah. Penyimpanan secara Konvensional (Manual). Bandung: 10 Oktober 2013. sistem kearsipan yang diberi nama SISAPU, sistem ini akan membantu masing masing bidang maupun seksi dalam pengelolaan arsip mereka. Sistem pengelolaan yang berlaku di Politeknik Negeri Lhokseumawe saat ini masih semi manual, dalam sistem ini masih terdapat banyak kekurangan, misalnya masih membutuhkan banyak tempat dalam penyimpanan arsip. Dalam pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No 43 tahun 2009 Pasal 40 ayat 1 mengenai kearsipan menerangkan bahwa, pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan: 1. 7. Hal ini berkaitan dengan asal usul pencipta arsip yang dikenal dengan prinsip asal usul ( principle of provenance ). Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan eksternal yang dilakukan oleh Pemerintahan Daerah provinsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf b angka 2 meliputi: a. Disini penulis akan mencoba untuk menganalisa prosedur arsip yang ada kelurahan Lasiana. Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web (e-Arsip) merupakan aplikasi yang dapat digunakan oleh staf dan pegawai instansi pemerintahan sebagai suatu alat yang berguna dalam memantau dan mengelola hal-hal yang berkaitan dengan sistem kearsipan baik berbentuk berkas, folder, audio, visual dan lain-lain yang ada pada. 2. 1. kearsipan meliputi berbagai kegiatan dalam penciptaan, mengklasifikasikan surat, memberi kode, menyimpanSistem Kearsipan Pola Baru/Sistem Kartu Kendali, suatu sistem ke- arsipan yang merupakan satu kesatuan, di dalamnya meliputi; pengurusan surat, kode klasifikasi, indeks, tunjuk silang, penataan berkas, penemuan kembali arsip, dan penyusutan arsip. Ada banyak peraturan untuk mengarsipkan secara abjad dalam bahasa Indonesia untuk menjaga sistem pengarsipan yang wajar. Permasalahan lain yang muncul antara lain seringnya mutasi di lembaga kearsipan daerah yang akan diandalkan sebagai pembina maupun pengawas sangat tinggi, sehingga SDM yang baru menggeluti dunia kearsipan berjalan kurang optimal (Kabar24. go. Sepanjang karier di ANRI, beliau pernah menjabat sebagai Direktur Kearsipan Pusat (2007), Direktur Akreditasi & Profesi Kearsipan (2008), Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan (2009), Inspektur (2011), dan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan (2013). Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi ISSN: 2654-3788 Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN: 2654-4229 Vol. Umumnya. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. SISTEM PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI DINAS KEARSIPAN DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN Rista Juni Wanti Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang Ristajuni12345@gmail. Berbeda dengan arsip elektronik, tentu saja dapat dilakukan penekanan kebutuhan SDM, selain itu. /Kota yang mendapatkan kemampuan teknis pengelolaan arsip aset sesuai dengan peraturan perundangan. penyimpanannya harus sesuai dengan sistem penyimpanan arsip yang digunakan. d. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08.